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崗位課程

采購主管

來源:采購主管 時間:2017-10-31 11:14:17

不同定義

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(一)所謂采購,都是從資源市場獲取資源的過程
能夠提供這些資源的供應商,形成了一個資源市場。為了從資源市場獲取這些資源,必須通過采購的方式。也就是說,采購的基本功能,就是幫助人們從資源市場獲取他們所需要的各種資源。
(二)采購,既是一個過程,也是一個物流過程
采購的基本作用,就是將資源從資源市場的供應者手中轉移到手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。后者是一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
(三)采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。[1] 

采購形式

編輯
常見的采購形式分為戰略采購(Sourcing)、日常采購(Procurement)、(Purchasing Out-services)三種形式。

日常采購

編輯
是采購人員(Buyer)根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以的形式向供應方發出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。

采購外包

編輯
采購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的采購業務活動給專業采購服務,專業采購供應商可以通過自身更具專業的分析和市場信息捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低采購環節在企業運作中的成本支出。
采購外包由于涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不愿意將采購業務外包給其它的第三方采購機構。這給采購外包業的發展增大了不少的難度。采購外包有利于企業更加專注于自身的核心業務。專業的事交給專業的人做。采購外包對中小企業來說,可以降低采購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低采購風險,提高采購效率。對于中小企業來講,采購外包是最佳降低成本的方式。

優勢分析

采購外包既可以獲得更低采購成本、提高、獲得專業化的采購服務,企業從總體上降低運營成本,提高采購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注于核心業務,在新的競爭環境中提高企業的。企業實施采購外包的優勢主要體現為:
1、加速采購業務重構。
企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決采購業務方面的重構問題。對實行采購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心采購能力和外包供應商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心采購能力。企業如果忽視了本身核心采購能力的培育.那么實施“外包”采購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。
2、利用企業的外部資源。
如果企業沒有有效完成采購業務所需的資源,企業可將采購業務外包。企業采購[2]  外包時必須進行采購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該采取采購外包策略。企業在集中資源于自身核心采購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。
3、分擔
企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的采購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的“外包”供應商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。
4、降低
據有關研究表明.那些將特定的采購流程或采購項目外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定采購項目的采購成本降幅可達30%。
PSP之所以能夠如此大幅度降低采購成本,主要是因為他們具有豐富的產品采購經驗和市場專業知識、成熟的采購流程和持有眾多客戶聚集起來的采購量。
5、可以減少,降低中的比例,有利于優化企業的資本結構。
專業的事交給專業的人做,采購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的采購利益。目前我國采購服務行業,只是處于起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做采購外包服務的企業如四川安瑞科等。

策略分析

1、采購外包策略的適用范圍
當今競爭環境下,沒有哪一種采購策略適用于一個企業所有的產品和服務。要合理界定采購外包策略的適用范圍,可以采用供應細分法對企業供應的各種產品和服務進行分類分析。在企業的采購和供應管理中,供應成本和供應風險是采購人員關注的核心問題。供應成本表示了各項產品或服務的重要性,一般以企業每年對它的總額來衡量。對于供應風險,一般可以根據技術因素、供應資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從供應成本和供應風險兩個角度.可以將企業供應產品和服務分為4種類型,即策略型(低成本低風險)、杠桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。企業采購的絕大部分產品和服務都屬于策略型。由于成本和風險都比較低。在這一類型中單個產品或服務的并不太重要,即使采購成本降低了很大幅度。但對總支出而言,也只是相對較小的節約。相形之下,由于其采購品種繁多、采購流程復雜,必然導致大量的。因此。該類型供應管理的目標應該是通過大力提高采購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用采購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有盡量簡化或消除其采購流程,降低采購過程的,才能使企業的總成本最低。這時,策略型采購外包是企業的一個較好選擇。
2、采購業務外包范圍
在下列情況下可考慮將采購業務外包出去:
1、采購是屬于周邊的而不是的場合。具體體現為:一次性采購訂單和有重復需求的采購訂單;需在當地和的物資(國際性的組織貨源和采購更傾向于專業化的采購業務外包);低價值,高訂購頻率的采購;對知名品牌有要求的采購;內部已批準的協議突然取消;已建立了以產品或服務為基礎的合同;要獲取進行制造所需物資;對,公用事業需求的產品進行倉儲并建立具體檔案;計算機化精巧處理的采購或以軟件為基礎的制造業的采購;采購需求都附有相應的行政手續和文件;要提供具有各種技能水平的倉儲人員;進行多種型號和多個部門的貨源組織等。
2、供應儲備很精益.但它建立在可靠的合作基礎上,而且沒有供應的限制。
3、一個較小的供應商基庫能提供非戰略性、非關鍵性、低成本/低風險的產品的場合。

采購因素

編輯
1.品質[3] 
采購品質控制的內容包括三個方面,如下表:
內容
說明
對供應物料品質的控制
包括物料的生產過程、設備、環境等內容
進貨檢驗
包括物料的數量、規格、質量等內容
對采購物流過程中品質的控制
包括交貨時間、地點、方式等內容
2.價格[3] 
采購價格分析為將來的議價提供參考,采購時須明確影響采購價格的各種因素,制定合理的采購價格。
影響采購價格的因素包括5個方面:物料成本、供需關系、季節變化、市場環境、交貨條件。
3.
4.服務
5.配合度

采購對象

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分為直接物料(BOMmaterial)和間接物料(material),直接物料將用于構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則:成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則

采購流程

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收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
:本期應采購數量=本期生產需用量+本期未預定量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。適當尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預算,運用議價技巧。事后選擇價格適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。
采購價格構成:供應商成本的高低,規格與品質,采購物料的供需關系,生產季節和采購時機,交貨條件,付款條件。
采購商品成本構成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費用或費用,營銷費及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應以達到適當價格為最高目標,采購員必須以采購要求,根據市場行情,分析物料的質量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行,價格分析,,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用有的資料,公開征求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或采購專業顧問公司,參加產品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質,服務,位置,政策,柔性。
專業知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.

采購主管

1.新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。
2.對新供應商的產能、設備、交期、技術、品質等的評估及認證,以保證供應商的優良性。
3.與供應商的比價、議價談判工作。
4.對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作,以確定原供應商的穩定供貨能力。
5.及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低。
6.采購計劃編排.物料之訂購及交期控制。
7.部門員工的管理培訓工作。
8.與供應商以及其他部門的溝通協調等。


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